Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Umfang dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für die Informationsseite unter coplayer.group. Auf dieser Domain gibt es keine Benutzerkonten und keine Anmeldung. Für die Nutzung der eigentlichen Dienste auf den jeweiligen Subdomains gilt die dort hinterlegte, eigenständige Datenschutzerklärung.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Daten sind für uns keiner bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des technisch fehlerfreien Betriebs und der Sicherheit der Website.

Das Hosting erfolgt durch Vercel (Vercel Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Die Auslieferung und die Ausführung serverseitiger Funktionen finden in der Region Frankfurt am Main statt.

4. Kontaktformular und Feedback

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Nachricht sendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten - Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext - ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Deine Anfrage legen wir als Vorgang in unserem Support-System Jira Service Management (Atlassian) an, das als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist; in einer Datenbank dieser Website wird sie nicht gespeichert. Ist Jira nicht erreichbar, erhalten wir sie stattdessen als E-Mail in unserem Postfach bei IONOS (IONOS SE, Deutschland). Den Eingang bestätigen wir dir per E-Mail, ohne den Text deiner Nachricht zu wiederholen. Unsere Antworten erhältst du als E-Mail über den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA), der Versand läuft über dessen europäische Region (Irland). Antwortest du darauf, nimmt Resend deine E-Mail für uns entgegen, und wir übernehmen deinen Text, deine Absenderadresse sowie angehängte Bilder und PDF-Dateien in den Vorgang, Bilder ohne Metadaten wie den Aufnahmeort; andere Dateien übernehmen wir nicht, nur ihren Namen. Bilder oder Dateien, die wir dir zu deiner Anfrage schicken, erhältst du als Anhang unserer E-Mail. Jira selbst schreibt dir keine E-Mails, und ein Konto bei Atlassian legen wir für dich nicht an. Wir bewahren deine Anfrage so lange auf, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie 12 Monate nach ihrem Abschluss, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Über den Feedback-Dialog übermittelst du Betreff, Kategorie, Nachricht und die Adresse der Seite, auf der du dich gerade befindest. Die Angabe einer E-Mail-Adresse für Rückfragen ist freiwillig; nur wenn du sie angibst, erhalten wir sie und können dir antworten - ohne sie bleibt dein Feedback anonym. Zweck ist die Verbesserung unseres Angebots und gegebenenfalls die Beantwortung deiner Rückmeldung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für die freiwillige E-Mail-Adresse Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zustellung und Aufbewahrung erfolgen wie beim Kontaktformular.

In beiden Formularen kannst du freiwillig bis zu drei Screenshots anhängen. Sie werden als Anhang des Vorgangs gespeichert. Schon in deinem Browser verkleinern wir sie und speichern sie neu; dabei fallen Metadaten wie Aufnahmeort, Gerät und Zeitpunkt weg, und unser Server entfernt sie ein zweites Mal. Was auf dem Bild zu sehen ist, bleibt erhalten - achte deshalb darauf, dass keine persönlichen Daten anderer darauf stehen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Absendungen je IP-Adresse und die Anzahl der Eingangsbestätigungen je E-Mail-Adresse. Gezählt wird bei unserem Dienstleister Upstash (Upstash, Inc., USA; Speicherort Frankfurt am Main). Dort liegt nicht die Adresse selbst, sondern ein mit einem geheimen Schlüssel berechneter, nicht umkehrbarer Wert, und auch dieser nur für die Dauer des Zeitfensters (zehn Minuten bzw. eine Stunde). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Newsletter

Für den Bezug unseres Newsletters verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Eingabe senden wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit dessen Aufruf nehmen wir dich in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen - über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per Nachricht an uns. Nach dem Widerruf verarbeiten wir deine Adresse nicht weiter für diesen Zweck. Bestätigst du die Anmeldung nicht, wird der Eintrag nicht in den Verteiler aufgenommen; der Bestätigungslink verliert nach sieben Tagen seine Gültigkeit.

Verteiler und Versand betreiben wir über den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; der Versand läuft über dessen europäische Region (Irland). Dort werden deine E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung gespeichert - Letzteres als Nachweis der Einwilligung. Eine Messung, ob du unsere E-Mails öffnest oder welche Links du anklickst, findet nicht statt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch und vor dem Versand unerwünschter Bestätigungsmails an fremde Adressen begrenzen wir die Anzahl der Anmeldungen je IP-Adresse und je Zieladresse. Gezählt wird wie beim Kontaktformular bei Upstash, nur als nicht umkehrbarer Wert und nur für die Dauer des Zeitfensters (zehn Minuten bzw. eine Stunde).

6. Reichweitenmessung

Wir nutzen Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Vercel Inc., USA) zur Messung von Reichweite und Ladegeschwindigkeit. Beide Dienste arbeiten ohne Cookies und ohne wiedererkennbare Kennung auf deinem Gerät; Besucher werden über einen aus der Anfrage berechneten Hashwert unterschieden, der nach 24 Stunden verworfen wird. Erfasst werden Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, grobe Herkunft auf Ortsebene sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Ein seitenübergreifendes Nachverfolgen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und technischen Optimierung unseres Angebots.

7. Übermittlung in Drittländer

Das Hosting durch Vercel und die Verarbeitung durch Resend und Upstash finden innerhalb der Europäischen Union statt. Diese Unternehmen haben ihren Sitz jedoch in den Vereinigten Staaten, sodass ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden kann und die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO gelten. Die Reichweitenmessung von Vercel (Abschnitt 6) ist an keine Region gebunden und kann auch in den Vereinigten Staaten stattfinden. Atlassian (Sitz in Australien) kann Support-Anfragen auch in Rechenzentren außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Wir stützen die Übermittlung auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat, sowie ergänzend auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

8. Karte öffentlicher Ereignisse

Unter coplayer.group/map zeigen wir Ereignisse, die ihre Veranstalter in einer Branche von coplayer ausdrücklich öffentlich geschaltet haben. Angezeigt werden Name, Anlass, Datum und Uhrzeit, Anschrift und Koordinaten des Veranstaltungsorts, Eintrittspreise, Hinweise sowie der Name des Veranstalters - bei Einzelpersonen Vor- und Nachname. Die Freigabe trifft der Veranstalter je Ereignis und kann sie jederzeit zurücknehmen; das Ereignis verschwindet dann spätestens nach etwa 20 Minuten von der Karte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Veranstalter, auf dessen Veranlassung die Veröffentlichung erfolgt.

Die Kartenkacheln lädt dein Browser direkt von tile.openstreetmap.org. Dabei übermittelt er technisch bedingt deine IP-Adresse und den betrachteten Kartenausschnitt an die OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ohne diesen Abruf lässt sich keine Karte darstellen.

Über den Standort-Button der Karte kannst du dir deine Position anzeigen lassen. Erst nach einem Klick fragt dein Browser, ob du deinen Standort freigeben möchtest. Die ermittelte Position wird ausschließlich in deinem Browser verwendet, um die Karte dorthin zu bewegen; sie wird nicht an unsere Server übermittelt oder gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung über die Freigabe im Browser (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du dort jederzeit widerrufen kannst.

Weil dieser Dienst nur in begrenztem Umfang genutzt werden darf, meldet dein Browser beim Verlassen der Karte die Anzahl der geladenen Kacheln - eine reine Zahl, ohne Kennung und ohne Kartenausschnitt - an unseren Server. Um Missbrauch zu begrenzen, zählen wir die Meldungen je Anschluss; dafür wird deine IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Schlüsselwert für höchstens zehn Minuten vorgehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesse, die Nutzungsbedingungen des Kartendienstes einzuhalten.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Lediglich deine Auswahl zwischen hellem und dunklem Design wird lokal in deinem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verlässt dein Gerät nicht.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wende dich hierzu formlos an info@coplayer.group.

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die tatsächliche Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.