Auf Anfragen antworten
Zusagen, ablehnen oder als Gruppe intern abstimmen.
Als Einzelperson antworten
Eingehende Anfragen erscheinen in deinem Posteingang mit allen Eckdaten. Du sagst zu oder ab — mehr ist zunächst nicht nötig.
Eine Zusage ist noch keine Bestätigung des Ereignisses. Sie signalisiert dem Anfragenden, dass du grundsätzlich kannst; ob du am Ende ausgewählt wirst, entscheidet er im nächsten Schritt.
Als Gruppe antworten
Gruppen können zwei Wege gehen. Entweder sagt eine berechtigte Person direkt im Namen der Gruppe zu — oder die Anfrage wird zur internen Abstimmung an die Mitglieder weitergereicht.
Im zweiten Fall sieht der Anfragende den Zwischenstand „in Abstimmung". Er weiß damit, dass gearbeitet wird, und wartet nicht auf eine Antwort, die noch gar nicht getroffen wurde. Die Stimmen der Mitglieder werden später in das fertige Ereignis übernommen.
Mögliche Zustände einer Anfrage
- Offen — noch keine Rückmeldung erfolgt
- In Abstimmung — die Gruppe klärt intern
- Zugesagt — positive Rückmeldung, Ereignis steht noch aus
- Bestätigt — für diese Zusage wurde ein Ereignis angelegt
- Abgelehnt oder abgesagt — kommt nicht zustande