Auf Anfragen antworten
Zusagen, ablehnen oder als Gruppe intern abstimmen.
Als Einzelperson antworten
Eingehende Anfragen erscheinen in deiner Inbox. Die Nachricht erklärt, worum es geht; über „Anfrage anzeigen" siehst du alle Eckdaten und sagst zu oder ab - mehr ist zunächst nicht nötig.
Eine Zusage ist noch keine Bestätigung des Ereignisses. Sie signalisiert dem Anfragenden, dass du grundsätzlich kannst; ob du am Ende ausgewählt wirst, entscheidet er im nächsten Schritt.
Als Gruppe antworten
Anfragen an eine Gruppe beantworten ihr Verwalter, Admins und Moderatoren. Sie haben zwei Wege: direkt im Namen der Gruppe zusagen - oder die Anfrage als Abstimmung an die Mitglieder weiterreichen.
Im zweiten Fall sieht der Anfragende den Zwischenstand „In Abstimmung". Er weiß damit, dass gearbeitet wird, und wartet nicht auf eine Antwort, die noch gar nicht getroffen wurde. Mehr dazu unter „Abstimmungen in der Gruppe".
Automatische Absagen
- Läuft die Rückmeldefrist ab, gilt die Anfrage als abgesagt - Antworten ist danach nicht mehr möglich.
- Hast du in deinem Sperrkalender für das Datum „Termine ablehnen" eingestellt, wird die Anfrage sofort abgelehnt. Entfernst du die Sperre wieder, wird sie erneut offen, solange noch nichts entschieden ist.
Mögliche Zustände einer Anfrage
- Offen - noch keine Rückmeldung erfolgt
- In Abstimmung - die Gruppe klärt intern
- Zugesagt - positive Rückmeldung, Ereignis steht noch aus
- Bestätigt - für diese Zusage wurde ein Ereignis angelegt
- Frist abgelaufen - es kam keine Antwort bis zum Stichtag
- Abgelehnt oder abgesagt - kommt nicht zustande
Wann eine Anfrage geschlossen ist
Eine Anfrage an mehrere Empfänger bleibt offen, solange noch irgendjemand aktiv ist - offen, in Abstimmung, zugesagt oder bestätigt. Erst wenn alle abgelehnt oder abgesagt haben oder ihre Frist abgelaufen ist, gilt sie als geschlossen und wandert beim Anfragenden zu den vergangenen Anfragen.