Besetzung und Rückmeldungen
Wer bei einem Ereignis dabei ist, wie Rückmeldungen nach Positionen geordnet werden und wie du nachbesetzt.
Jedes Ereignis hat seine eigene Besetzung
Beim Anlegen übernimmt ein Ereignis die Mitglieder der veranstaltenden Gruppe mit ihren Positionen. Kommt eine weitere Gruppe als Teilnehmer dazu, werden deren Mitglieder ergänzt; Einzelpersonen kommen mit den Fähigkeiten aus ihrem Profil hinzu.
Die Besetzung ist ein Stand des Ereignisses, keine Live-Kopie der Gruppe. Tritt jemand bei oder aus, ändert das nur kommende Ereignisse - vergangene behalten, wer damals dabei war. Änderungen an einem Profil wirken nicht auf bestehende Ereignisse.
Nach Positionen oder nach Personen
Beim Anlegen entscheidest du, ob die Anwesenheit nach Positionen erfasst wird. Dann sind die Rückmeldungen je Position gruppiert. Ohne diese Einstellung siehst du eine einfache Teilnehmerliste mit einer Zeile pro Person.
Besetzte Positionen stehen oben, danach leere Positionen, für die es mögliche Kandidaten gibt, zuletzt die übrigen. Hat in der Teilnehmerliste schon jemand geantwortet, lässt sich nicht mehr auf Positionen umstellen.
Eine Zusage pro Person
Wer mehrere Positionen beherrscht, steht in allen passenden, sagt aber nur für eine zu. In den übrigen darf die Person absagen oder Vorbehalt geben; dort steht dann, in welcher Position sie bereits eingeplant ist.
Wer wechseln möchte, zieht die Zusage zurück und sagt in der anderen Position zu.
Wer die Besetzung ändern darf
- Umverteilen darf nur, wer das Ereignis veranstaltet - bei Gruppen deren Owner und Admins.
- Teilnehmende Gruppen können die Besetzung ansehen, aber nicht ändern.
- Zugeordnet werden kann nur in Positionen, die das Profil der Person hergibt.
- Wird jemand aus einer Position ausgetragen, entfällt auch die Rückmeldung für diese Position.
- Ist die Teilnehmerliste nicht für alle sichtbar, sehen Mitglieder nur ihre eigenen Positionen.
Übersicht und Nachbesetzen
Ein Klick auf den Antwortstand öffnet eine Übersicht in vier Spalten: zugesagt, Vorbehalt, abgesagt und offen.
Fehlt jemand, startest du aus der Position heraus eine Suche, bereits vorbelegt mit der gesuchten Rolle und Fähigkeit. Für Personen, die abgesagt, unter Vorbehalt oder noch gar nicht geantwortet haben, gibt es dafür direkt „Ersatz suchen".
Unterschiede je Branche
Die Funktion arbeitet überall gleich - nur das Vokabular unterscheidet sich.
- Musik
- Positionen heißen hier Register und ergeben sich aus den Instrumenten im Musiker-Profil, bei einem Dirigenten-Profil zusätzlich „Dirigent". Die Suche aus einem Register heraus ist mit dem Instrument vorbelegt.