Sperrzeiten und Pausen
Zeiträume hinterlegen, in denen du nicht verfügbar bist - oder in denen deine Gruppe pausiert.
Der Sperrkalender
Urlaub, Prüfungsphase, Sommerpause: Zeiträume, in denen du nicht kannst, trägst du einmal ein. Du findest den Sperrkalender im Kalender unter dem Reiter „Sperrzeit"; im Kalender einer Gruppe bearbeiten ihn Verwalter und Admins für die ganze Gruppe.
Zwei Wirkungen je Zeitraum
Für jeden Zeitraum legst du fest, was er bewirkt. Mindestens eine Wirkung ist immer aktiv:
- Aus der Suche ausschließen - für ein Datum im Zeitraum wirst du weder gefunden noch angefragt.
- Termine ablehnen - offene Anfragen mit einem Datum im Zeitraum werden automatisch abgelehnt, und auf Ereignisse an diesen Tagen, auf die du noch nicht geantwortet hast, wird für dich abgesagt. Bereits gegebene Zusagen bleiben; du bekommst einen Hinweis auf den Konflikt.
Pausen einer Gruppe
Im Sperrkalender einer Gruppe bewirkt „Termine ablehnen" eine Pause: Eigene Termine und Events im Zeitraum fallen aus und erscheinen im Kalender neutral als „Pause" statt als rote Absage. Neue Termine lassen sich dort nicht anlegen, und die Teilnahme an Events anderer Veranstalter in dieser Zeit wird beendet.
Beim Speichern entscheidest du mit „Mitglieder benachrichtigen", ob die Mitglieder davon erfahren - dann bekommt jeder eine einzige Sammelnachricht statt einer je Termin. Mitglieder sehen die Pausen ihrer Gruppen auch ohne Nachricht im Kalender.
Was andere davon sehen
Deine persönlichen Sperrzeiten sind für andere nicht einsehbar. Sichtbar ist nur das Ergebnis: Du tauchst nicht in Suchen auf oder sagst ab. Der Grund geht niemanden etwas an.
Ändern und entfernen
Sperrzeiten lassen sich jederzeit anpassen oder löschen. Entfernst du eine, erscheinst du sofort wieder in den Suchen. Automatische Absagen werden zurückgenommen - du bist dort wieder offen -, und abgelehnte Anfragen werden erneut offen, solange noch nichts entschieden ist. Pausen einer Gruppe heben sich ebenso auf; eine beendete Teilnahme an Events anderer Veranstalter bleibt allerdings beendet.
Import und Export
Den Sperrkalender kannst du als .ics-Datei exportieren und importieren, etwa aus einem Ferienkalender. Importierte Zeiträume landen zunächst im Entwurf und gelten erst nach dem Speichern.
Unterschiede je Branche
Die Funktion arbeitet überall gleich - nur das Vokabular unterscheidet sich.
- Musik
- Proberäume haben einen eigenen Kalender. Er wirkt nur darauf, ob der Raum gefunden und vergeben werden kann - die eigenen Proben der Gruppe berührt er nicht.