Aus Zusagen ein Ereignis machen
Wunschbesetzung auswählen und daraus das fertige Ereignis erzeugen.
Auswählen
Sobald Zusagen vorliegen, wählst du daraus deine Wunschbesetzung. Erst dieser Schritt erzeugt das eigentliche Ereignis. Bei einer Anfrage der Gruppe dürfen das ihr Verwalter, Admins und Moderatoren.
Das Formular ist mit den Angaben aus deiner Anfrage vorausgefüllt, und diese Angaben sind fest: Die Zusagen beziehen sich genau auf sie. Ergänzen lassen sich nur Einstellungen, die für das Ereignis selbst gelten, etwa die Erinnerungen oder ob Antworten mit Vorbehalt erlaubt sind.
Was mit den übrigen Zusagen passiert
Nicht ausgewählte Zusagen verfallen nicht. Sie bleiben als Reserve bestehen, sodass du ohne neue Anfrage nachbesetzen kannst, falls jemand abspringt.
Das Nachbesetzen erzeugt kein zweites Ereignis, sondern hängt die zusätzliche Person an das bestehende an.
Wenn jemand absagt
Sagt ein ausgewählter Kandidat später ab, endet nur seine Teilnahme. Das Ereignis bleibt bestehen, solange noch jemand aus der Anfrage aktiv ist - du kannst aus der Reserve nachbesetzen. Erst wenn niemand mehr übrig ist, wird das Ereignis abgesagt, und du erfährst es mit der letzten Absage.
Wenn das Ereignis doch nicht stattfindet
Sagst du es selbst ab, werden alle Beteiligten dieser Anfrage informiert - auch die Reserve. Das Ereignis wandert in die Vergangenheit und ist nicht mehr nachbesetzbar.
Unterschiede je Branche
Die Funktion arbeitet überall gleich - nur das Vokabular unterscheidet sich.
- Musik
- Bei einer Proberaum-Anfrage wählst du genau einen Raum aus. Die übrigen Zusagen werden dann abgesagt, und aus der Wahl entsteht die Proberaumvergabe als feste Serie an deinen Probetagen.