Schichtpläne für Helfer

Bei größeren Ereignissen fällt Arbeit an, die verteilt werden muss: Aufbau, Kasse, Ausschank, Abbau. Statt einer Tabelle, die per Chat kreist, hängst du einen Schichtplan direkt an das Ereignis.

Den Plan gibt es für Ereignisse einer Gruppe. Anlegen und einteilen dürfen Owner und Admins, sehen können ihn alle Mitglieder.

Du ziehst Leute per Drag-and-drop in eine Schicht, auf dem Handy per Antippen. Alternativ füllt der Plan alle offenen Plätze automatisch: zuerst mit Personen, die noch nie eine Schicht hatten, danach mit denen, deren letzte zugesagte Schicht am längsten zurückliegt. So verteilt sich die Arbeit über die Zeit gleichmäßig.

Änderst du später Zeiten oder Schichtanzahl einer Tätigkeit, wird sie neu aufgeteilt, und die bisherigen Einteilungen dieser Tätigkeit werden aufgehoben.

Wer eingeteilt wird, erfährt das sofort und sagt für die Schicht zu, ab oder - sofern das Ereignis es erlaubt - unter Vorbehalt. Änderungen an Tätigkeiten und Schichten bleiben dagegen still, bis du den Plan versendest. Dann bekommen alle, die zum Ereignis zugesagt oder unter Vorbehalt geantwortet haben, eine Nachricht: beim ersten Mal, dass der Plan steht, später, dass er aktualisiert wurde.

Freie Schichten übernehmen Mitglieder auch selbst. Wer zum Ereignis zugesagt hat und die Tätigkeit im Profil führt, trägt sich ein; das gilt direkt als Zusage. Die eigenen Schichten stehen im Plan des Ereignisses ganz oben.

Aus einer Schicht heraus startest du eine Suche nach Helfern, vorbelegt mit Tätigkeit, Beginn und Ende. Ab dann ist die Tätigkeit gesperrt, damit sich die Zeiten nicht unter einer laufenden Anfrage verschieben.

Tätigkeiten und Schichten werden auf die folgenden Ereignisse der Serie übernommen. Die Einteilung gilt dagegen nur für das jeweilige Ereignis.